5 ทักษะการจัดการโครงการที่คุณต้องการในด้านการตลาดเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

การเป็นผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จพร้อมกับคุณสมบัติ คุณต้องมีทักษะด้านอารมณ์บางอย่าง ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากผู้คนและทำให้คุณเป็นคนที่ดีขึ้น

ในเศรษฐกิจที่ขับเคลื่อนด้วยดิจิทัลในปัจจุบัน ผู้จัดการโครงการการโพสต์แขกจำเป็นต้องพัฒนาทักษะด้านอารมณ์และทักษะทางเทคนิคที่แตกต่างกัน และเรียนรู้วิธีนำไปใช้ในสัดส่วนที่เหมาะสมเพื่อให้เหมาะกับทุกโครงการ หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดและจัดการโครงการต่างๆ พัฒนาแคมเปญการตลาด สร้างรายงาน คุณควรมีทักษะพิเศษบางอย่างเพื่อทำให้โครงการได้ผล

ในการเป็นผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ ทักษะทางเทคนิคเป็นสิ่งที่ต้องมี คุณควรมีคำสั่งที่สมบูรณ์เกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการและเทคนิคการค้า เป็นสิ่งสำคัญมากในโลกปัจจุบัน หากไม่มีสิ่งนี้ คุณก็มีแนวโน้มที่จะทำงานกับผู้จัดการที่ไม่มีทักษะซึ่งไม่สามารถขับเคลื่อนบริษัทไปข้างหน้าได้

ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณควรมีทักษะทั่วไปบางอย่าง เช่น การเจรจาต่อรอง การจัดการทีม การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ความเป็นผู้นำ ฯลฯ ทักษะเหล่านี้จะช่วยให้คุณนำหน้าคู่แข่ง และสามารถจัดการโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย หากไม่มีทักษะเฉพาะ คุณอาจสูญเสียโครงการ ด้านล่างนี้คือทักษะการจัดการโครงการบางส่วนที่สามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

คุณอาจตกใจเมื่อรู้ว่า 70 เปอร์เซ็นต์ของเวลาหัวหน้าโครงการหมดไปกับการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า? เนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการที่สามารถถ่ายทอดวิสัยทัศน์ เป้าหมาย และความยากลำบากได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตลอดจนดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นและสร้างรายงานอันมีค่าสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายสื่อสารของคุณเปิดอยู่ และในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณต้องดูแลระบบทั้งหมดอย่างถูกต้อง พัฒนาแผนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและปฏิบัติตามจนกว่าโครงการจะสิ้นสุด ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือสื่อสารแบบใด ควรเปิดเผย ชัดเจน และรัดกุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดการติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และสมาชิกในทีมทั้งหมดในระหว่างกระบวนการโครงการ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อกำหนดของโครงการ ควรแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบเพื่อหลีกเลี่ยง “การโจมตีแบบเซอร์ไพรส์” เป็นหน้าที่สำคัญอย่างหนึ่งของหัวหน้าโครงการที่จะต้องสื่อสารอย่างเปิดเผยกับทุกคนเพื่อให้ทุกคนสามารถเสนอความคิดเห็นได้โดยไม่ลังเล

ทักษะการบริหารความเสี่ยง

ทักษะในการประเมินความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำให้กระบวนการโครงการของคุณราบรื่น มีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับทุกสิ่ง คำจำกัดความพื้นฐานของการจัดการความเสี่ยงคือการระบุ การประเมิน และการจัดระเบียบของสิ่งต่าง ๆ ในลักษณะที่ลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุดและเพิ่มผลลัพธ์ที่ออกมาให้ได้มากที่สุด

เนื่องจากความเสี่ยงนั้นไม่แน่นอนอยู่เสมอ คุณจึงต้องคาดเดาบางอย่างและใช้มาตรการป้องกันก่อนที่จะมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ในฐานะหัวหน้าโครงการ คุณต้องระบุความเสี่ยง – สถานการณ์เชิงบวกหรือเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นระหว่างโครงการ ดังนั้นคุณต้องวางแผนอย่างรอบคอบและพยายามหลีกเลี่ยงปัญหาใหญ่ก่อนที่จะเกิดขึ้น

หากคุณสามารถคาดการณ์และนำเสนอวิธีแก้ปัญหาตามสมมติฐาน คุณอาจหลีกเลี่ยงความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสในการส่งมอบโครงการก่อนกำหนด อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการหลายคนไม่ได้คำนึงถึงความเสี่ยงอย่างจริงจังเท่าที่ควร

ทักษะการบริหารเวลา

การจัดการเวลาเป็นแกนหลักและองค์ประกอบสำคัญของฟังก์ชันการจัดการโครงการอย่างไม่ต้องสงสัย ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณต้องจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดสรรให้กับสมาชิกในทีมที่รอบรู้และมีความสามารถในการทำงานให้เสร็จทันเวลาโดยไม่ผัดวันประกันพรุ่ง

ตัวอย่างเช่น คุณกำลังทำงานกับ Grofers Clone วางแผนคร่าวๆ ระบุกำหนดเวลา และงานใดที่ต้องพึ่งพาผู้อื่น หากคุณสามารถจัดการหลาย ๆ อย่างและสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดก่อนที่จะเกิดขึ้น ก็ย่อมเพิ่มโอกาสในการส่งมอบโครงการได้ทันเวลา

ในทางกลับกัน สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาด้วยว่าผู้จัดการโครงการจะต้องรับแรงกดดันจากการจัดการมากเกินไป ผู้จัดการที่มีทักษะทำงานตามความสามารถของพวกเขาและพยายามสร้างความไว้วางใจระหว่างสมาชิกในทีมมากกว่าแค่มอบหมายงาน

ความเชี่ยวชาญทางเทคนิค

เพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วงโดยไม่มีสิ่งกีดขวาง พร้อมด้วยทักษะด้านอารมณ์ข้างต้น คุณควรมีความรู้ทางเทคนิคสำหรับการดำเนินโครงการให้สำเร็จ จำนวนทักษะทางเทคนิคเป็นตัวตัดสินว่าคุณจะจัดการกับโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ หากคุณกำลังพัฒนาแอปพลิเคชันใด ๆ คุณควรรู้เกี่ยวกับ wireframing, รับจดทะเบียนบริษัทการสร้างต้นแบบ, การออกแบบขั้นพื้นฐานและทักษะการเขียนโค้ด ฯลฯ

ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณควรเป็นคนที่มีความสามารถรอบด้าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทักษะที่แตกต่างกันหนึ่งหรือสองทักษะที่เพิ่มคุณค่าให้กับบทบาทของคุณในฐานะหัวหน้าโครงการ มีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้นกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น SharePoint, Google Docs, Skype และอื่นๆ อีกมากมาย

ข้อมูลจากhttps://www.articlesfactory.com/