35 วิธีที่แน่นอนในการกำจัดการประชุม
35 วิธีที่ทำให้การประชุมหยุดชะงักเป็นการ
แปลเป็นวิธีการจัดการประชุม
1. เล่น “พบการประชุม” โดยการเปลี่ยนตำแหน่งและเวลาของการประชุมในนาทีสุดท้าย
2. ไม่ต้องไปจองห้องประชุมล่วงหน้า นำกลุ่มจากห้องไปที่ห้องพยายามหาสถานที่อื่นที่จะพบ
3. นำ 5 เอกสารประกอบการบรรยายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม 20 คน
4. ปล่อยให้และพูดว่า “ฉันจะกลับมา ฉันจะทำเอกสารประกอบคำบรรยาย ”
5. อย่าใช้วาระการประชุมเพราะ” ทุกคนรู้ว่าทำไมถึงอยู่ที่นี่ ”
6. ให้ทัศนคติว่า” การประชุมไม่ใช่งาน ”
” การประชุมเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เมื่อคุณไม่ต้องการ ทำอะไร ”
– จอห์นเคนเน ธ กัลเบร (1908 -)
7. พูดว่า “ฉันไม่จำเป็นต้องใช้ไมโครโฟน” และจะร้องตะโกนในที่ประชุม รับจดทะเบียนบริษัท ทั้งหมดหรือพูดเบาเกินไปสำหรับด้านหลังของห้องที่จะได้ยิน
8. รวมการประชุมที่ไม่เกี่ยวข้องกันสองครั้งเข้าไว้ในการประชุมใหญ่หนึ่งครั้งเพื่อให้มั่นใจว่าครึ่งหนึ่งจะไม่สนใจครึ่งหนึ่งของการประชุม
“Souffléมีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด ถ้าผู้ชายกินsouffléก่อนการประชุมชีวิตอาจจะแตกต่างกันมาก ”
Jacques Baeyens, กงสุลฝรั่งเศสใน NYC
9 ไม่ให้บริการอาหารในระหว่างการประชุมอาหารกลางวัน
10. เล่น “หาเก้าอี้” ในตอนต้นของการประชุมเนื่องจากไม่เพียงพอกับที่นั่ง
11. อนุญาตให้คนนำเครื่องวิทยุติดตามตัวที่ใช้งานและโทรศัพท์มือถือและหยุดการประชุมเมื่อมีคนออกไป
12. ใช้เครื่องมือช่วยมองเห็นที่ไม่มีกล้องส่องทางไกล
13. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ไปต่อเพียงเพราะการประชุมมีกำหนดจะใช้เวลานาน
14. เชิญ Bozo Facilitator เข้าร่วมการประชุมของคุณ
15. ใช้เวลาพยายามจดจำสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมครั้งล่าสุด
16. ใช้เวลาถกเถียงกันถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ประชุมครั้งล่าสุด
17. ปฏิเสธที่จะนำบทสนทนา “off-line” ออกจากบรรทัด
18. ใช้เวลาไม่กี่นาทีและติดตามผลภายหลังการประชุม
19. ยกเลิกโดยไม่ต้องสรุปการประชุม
20. เริ่มต้นในแต่ละครั้งที่มีผู้มาติดต่อมา
โปรดส่งอีเมลถึง “นักฆ่าการประชุม” ที่คุณชื่นชอบไปที่ john@thegravittgroup.com
21. พูดใน “ซุปตัวอักษร” และศัพท์แสงอื่น ๆ ที่คนส่วนใหญ่ไม่เข้าใจ
22. ประกาศว่าจะมีใครมาร่วมด้วยการเรียกประชุมทางโทรศัพท์และใช้เวลาของทุกคนในขณะที่คุณติดตั้งอุปกรณ์
“ขอโทษที่เริ่มต้นสาย” หรือ “ฉันรู้ว่าคุณไม่สามารถอ่านได้ แต่ … ”
24. ไม่เห็นด้วยกับวัตถุประสงค์ของการประชุม
25. ข้ามเวลาที่กำหนด
26. อาสาสมัครที่ขาดทีมและลืมบอกพวกเขาเกี่ยวกับงานที่ได้รับ
“การเลื่อนการเลื่อนการประท้วงอยู่เสมอ ”
– Robert A. Heinlein
27 กำหนดการประชุมที่ยาวนานจริง อะไรที่มากกว่า 90 นาทียาวเกินไป
“โดยเฉลี่ยแล้วผู้จัดการโครงการใช้เวลา 8 ปีในการเข้าร่วมการประชุม ”
– Vijay Verma
28 เชิญคนผิดไปประชุม
29. ไม่เชิญบุคคลที่เข้าร่วมประชุม
30. อนุญาตให้ “monopolizers” ทำลายการประชุม
31. พูดเพื่อสร้างความประทับใจมากกว่าเป็นการแสดงออก ใช้คำต่างๆเช่น “ใช้ประโยชน์” เมื่อคุณหมายถึง “ใช้” และ “เพิ่มประสิทธิภาพ” เมื่อคุณหมายถึง “ปรับปรุง”
32. มาไม่ได้เตรียมตัวไว้ ล้มเหลวในการวางแผนสำหรับการประชุมที่ประสบความสำเร็จ
33. อ่านระเบียบวาระการประชุมและเอกสารคำบรรยายให้กับผู้เข้าอบรม
34. ให้ผู้เข้าร่วมในที่มืดเกี่ยวกับบทบาทของพวกเขาในที่ประชุม
35. ทำในสิ่งที่คุณได้ทำไปตลอดเวลาแม้ว่าคุณจะรู้ว่าคุณเคย “การประชุมที่มีข้อบกพร่อง” ในอดีต