ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงาน

บริษัทที่ให้บริการภาคสนามและผู้รับเหมาเป็นจุดสนใจหลักของซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบครบวงจร สามารถบันทึกข้อมูลลูกค้า พนักงานภาคสนามสามารถส่งไปยังไซต์งาน สามารถออกใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ และรับชำระเงินได้ทันที
อุตสาหกรรมบริการภาคสนามและผู้รับเหมาเป็นจุดสนใจของซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบครบวงจรรับจดทะเบียนบริษัท ข้อมูลของลูกค้าอาจถูกบันทึกไว้ สามารถส่งพนักงานภาคสนามไปยังไซต์ของลูกค้า ออกใบประมาณการและใบเรียกเก็บเงินได้ และสามารถรับชำระเงินได้ทันที

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการงาน:

1. ปรับปรุงการดำเนินงานบริการของคุณ:

การดำเนินการบริการของช่างเทคนิคของคุณ เช่น การบำรุงรักษาเชิงรับ การทดสอบตามระยะ และอื่นๆ สามารถดำเนินการอัตโนมัติทั้งหมดด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงาน สามารถจัดเตรียมตารางการให้บริการสำหรับเดือนต่อๆ ไปได้อย่างรวดเร็ว

2. จัดระเบียบและจองงานในไม่กี่นาที:

การจัดกำหนดการแบบลากแล้วปล่อยทำให้คุณสามารถจัดกำหนดการงานของผู้ปฏิบัติงานได้ภายในไม่กี่นาที แอปจัดตารางงานช่วยให้เจ้าหน้าที่ภาคสนามได้รับการอัปเดตจากเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับงานที่วางแผนไว้และงานที่จัดกำหนดการใหม่

พนักงานของคุณสามารถดูทั้งปฏิทินและติดต่อกับคนอื่นๆ ในทีมได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

3. การแจ้งเตือนอัตโนมัติ:

ลูกค้าสามารถรับการแจ้งเตือนการตรวจสอบอัตโนมัติโดยการสร้างการตรวจสอบและบริการซ้ำในปฏิทินระบบ ซึ่งช่วยให้พวกเขาทราบเมื่อจำเป็นต้องใช้บริการ การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงาน การแจ้งเตือนบริการสามารถกำหนดค่าให้เกิดขึ้นซ้ำได้ทุกช่วงเวลา ระบบแจ้งเตือนการตรวจสอบอัตโนมัตินี้มีศักยภาพในการรักษาลูกค้าและสร้างรายได้ประจำ

4. ติดตามคนงานของคุณ:

คุณสามารถติดตามว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนและทำงานอะไรด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงาน คุณสามารถติดตามและจัดการบุคลากรภาคสนามของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือติดตามงานในตัว

ตารางการทำงานทั้งหมด รวมถึงสถานะงานและตำแหน่งปัจจุบัน มีให้สำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน ส่วนทริกเกอร์และการแจ้งเตือนของระบบช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานภาคสนามและลูกค้าสามารถสื่อสารกันได้

พนักงานในสำนักงานของคุณจะได้รับแจ้งทันทีผ่านแอพมือถือหากมีการเพิ่มคำแนะนำจากไซต์หรือหากจำเป็นต้องมีส่วนประกอบเพิ่มเติมเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

5. ออกแบบแบบฟอร์มการตรวจสอบดิจิทัลแบบกำหนดเอง:

เอกสารการตรวจสอบเป็นลักษณะทั่วไปของความรับผิดชอบในแต่ละวันของพนักงาน ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการงาน แบบฟอร์มที่กำหนดเองอาจถูกสร้างขึ้น คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการพัฒนาแบบฟอร์มระดับมืออาชีพที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณได้อย่างเต็มที่ ในไม่กี่นาที แอพมือถือจะให้คุณกรอกเอกสารในฟิลด์ สามารถบันทึกแบบฟอร์มเป็นไฟล์ PDF และส่งอีเมลถึงลูกค้าโดยตรง ลายเซ็นดิจิทัลจากทั้งผู้ปฏิบัติงานภาคสนามและลูกค้าสามารถรับเป็นหลักฐานการตรวจสอบและงานที่เสร็จสมบูรณ์

6. การอัปเดตตามเวลาจริง:

การอัปเดตตามเวลาจริงทำให้คุณอยู่เหนือทุกงานและทำให้กระบวนการจัดการงานง่ายขึ้นโดยให้ทีมของคุณสามารถกำหนดเวลา ปรับใช้ และดำเนินการนัดหมายให้เสร็จสิ้นในแบบเรียลไทม์ พนักงานภาคสนามอาจได้รับการแจ้งเตือนการนัดหมายใหม่และอัปเดตทันที ทำให้พวกเขาตอบสนองได้อย่างรวดเร็วหรือตามที่วางแผนไว้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับระบบบนคลาวด์จะมองเห็นได้แบบเรียลไทม์ ขจัดความสับสนหรือการจัดกำหนดการที่มากเกินไป

7. ปรับปรุงการวางแผนงานและการบริหารเวลา:

เครื่องมือวางแผนงานสามารถใช้เพื่อจัดกำหนดการงานใหม่ได้ สามารถป้อนงานลงในไทม์ชีทดิจิทัลล่วงหน้าสำหรับงานที่วางแผนไว้แต่ละงาน ซอฟต์แวร์การจัดการงานเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลาและการวางแผนงาน เนื่องจากไทม์ชีททั้งหมดเป็นแบบดิจิทัล จึงอาจเปลี่ยนแปลงได้ง่ายในขณะเดินทาง เนื่องจากงานเหล่านี้ทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในระบบและจะกลับมาทำงานอีกครั้งเมื่อใกล้ถึงเวลานัดหมาย พนักงานอาจได้รับมอบหมายให้ทำงานที่เกิดซ้ำ

ด้วยการใช้การส่งบทความซอฟต์แวร์การจัดการงาน คุณสามารถบันทึกงานของคุณได้หนึ่งชั่วโมงต่อวันและติดตามงานที่เสร็จแล้วและงานที่ผู้ปฏิบัติงานภาคสนามของคุณยังต้องดำเนินการ