ทัศนคติผู้ช่วยเสมือน 10 อันดับแรกที่ควรมองหาในระหว่างกระบวนการจ้างงาน

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้ช่วยเสมือนมีบทบาทสำคัญในการเติบโตของทุกธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับพนักงานออฟฟิศทั่วไป ผู้ช่วยเสมือนทุกคนมีความแตกต่างกัน
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้ช่วยเสมือนมีบทบาทสำคัญในการเติบโตของทุกธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับพนักงานออฟฟิศทั่วไป รับจดทะเบียนบริษัท ผู้ช่วยเสมือนทุกคนมีความแตกต่างกัน อาจมี VAs ที่เก่งด้านทักษะ แต่ไม่มีบุคลิกภาพ ในทางกลับกัน มีจรรยาบรรณในการทำงานที่ดี แต่ขาดทักษะเพียงพอ เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่มากขึ้น ทัศนคติของผู้ช่วยเสมือนต้องทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่แข็งแกร่ง

เนื่องจากคุณยอมรับ VA เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คุณจึงไม่ต้องการกังวลเกี่ยวกับบุคคลที่ต้องรับผิดชอบในธุรกิจของคุณ ดังนั้น ในทุกกระบวนการจ้างงาน การตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครทุกคนจึงเป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้คือทัศนคติของผู้ช่วยเสมือนสิบอันดับแรกที่คุณจะเน้นในระหว่างการสัมภาษณ์

ทัศนคติผู้ช่วยเสมือนสิบอันดับแรก
1. เชื่อถือได้

ทันทีที่ VA onboards คุณไว้วางใจ VA ในการทำงานกับผลลัพธ์ที่ส่งมอบของเขา/เธอ ต่อไปคือเมื่อคุณเปิดรับผู้ช่วยเสมือนในธุรกิจของคุณ คุณกำลังพึ่งพาโอกาสในการมอบหมายงานให้กับพนักงานที่มีความรับผิดชอบและเชื่อถือได้มากที่สุดในโลก

นี่เป็นหนึ่งในทัศนคติของผู้ช่วยเสมือนที่สำคัญที่เจ้าของธุรกิจต้องตรวจสอบในระหว่างการสัมภาษณ์ เมื่อ VA มีความน่าเชื่อถือ คุณไม่จำเป็นต้องติดตามผลงาน เวอร์จิเนียมีความมุ่งมั่นและมีความรับผิดชอบเพียงพอที่จะทำหน้าที่ของตน

2. สื่อสารได้ดี

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อทุกความสัมพันธ์ในการทำงาน หนึ่งในความคาดหวังของคุณคือ VA จะอัปเดตคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือความคืบหน้าเป็นครั้งคราว เนื่องจากมีแพลตฟอร์มการสื่อสารมากมาย VA จึงสามารถติดต่อคุณได้อย่างสะดวก

ในทางกลับกัน ทักษะการสื่อสารที่ไม่ดีจะส่งผลให้ผลงานไม่ดี และผลลัพธ์ที่ไม่ดีเหล่านี้จะต้องใช้เวลามากสำหรับการทำงานใหม่ เงิน และแม้กระทั่งเสี่ยงต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงปัญหาที่ VA อาจพบ จำเป็นต้องแจ้งให้คุณทราบถึงปัญหาทันที ความประมาทนี้อาจดูเหมือนปัญหาเล็กน้อย แต่อาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณทันทีที่คุณพบ

3. เชิงรุกและมีไหวพริบ

คุณสมบัติที่สำคัญอย่างหนึ่งของ VA ที่ยอดเยี่ยมคือการมีไหวพริบ ใช่ ไม่มีใครสมบูรณ์แบบจริงๆ แต่เมื่อพูดถึงคำขอของลูกค้าหรือลูกค้า การมี VA ที่มีความกระตือรือร้นเพียงพอนั้นช่างเหลือเชื่อเหลือเกิน

ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ VA กำลังทำงาน บางสิ่งอาจเกิดขึ้นจากความเชี่ยวชาญของ VA และเนื่องจาก VA เป็นเชิงรุกและมีไหวพริบ เขา/เธอจะไม่ต้องกังวล เวอร์จิเนียจะทำ “DIY” หรือใช้แหล่งข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตแทน เหนือสิ่งอื่นใด VA ที่ยอดเยี่ยมคือนักแก้ปัญหามืออาชีพ

4. เชื่อถือได้และซื่อสัตย์

เมื่อคุณเข้าร่วม VA กับทีมของคุณ คุณไว้วางใจ VA มากพอที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเจริญเติบโต เมื่อพูดถึงความเป็นส่วนตัวของข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงความจริงใจต่อ VA

เนื่องจากพวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีค่าของคุณ คุณต้องปกป้องข้อมูลของคุณจากการถูกขโมย แบ่งปัน หรือถูกขาย

และสิ่งหนึ่งที่ต้องทำคือการรวมข้อตกลง NDA และ NSA หรือการไม่เปิดเผยข้อมูลและข้อตกลงการไม่ชักชวน

5. สามารถ Multitask ได้

ประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Virtual Assistant สมมติว่าคุณคาดหวังว่า VA จะส่งเอาต์พุตหลายรายการด้วยคุณภาพที่ดีเยี่ยม ต้องใช้ VA ที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้เพื่อตอบสนองความคาดหวังของคุณ

เนื่องจากการโอบกอดผู้ปฏิบัติงานระยะไกลเป็นผู้ช่วยที่ดีเยี่ยม VA ที่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้จะปฏิวัติธุรกิจของคุณอย่างมาก

6. ทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี

องค์ประกอบที่สำคัญสำหรับ VA ในการส่งมอบอย่างมีประสิทธิภาพคือสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ ด้วยภารกิจอันยิ่งใหญ่ที่ VA จะทำให้สำเร็จ VA จะต้องสงบอยู่เสมอแม้ว่าจะมีแรงกดดันและการดิ้นรนก็ตาม อย่างไรก็ตาม VA สามารถส่งมอบเกินความคาดหมายของเจ้าของธุรกิจ

7. เพิ่มมูลค่า

VAs บางแห่งมักจะรอรับงาน และพวกเขาไม่ได้กระตือรือร้นในการทำงานเพื่อตนเอง และคุณไม่ต้องการให้ VA นั้นทำงานร่วมกับคุณ

VA ที่ยอดเยี่ยมจะให้คุณค่าในทุกผลผลิตที่เขา/เธอผลิต VA ไม่เพียงแต่ส่งมอบงานตามความต้องการเท่านั้น แต่ VA เต็มใจใช้ไมล์พิเศษในการผลิตผลงานที่จะเติบโตธุรกิจของคุณ

VA ที่ให้คุณค่าคือผู้ที่มีวิสัยทัศน์ ค่านิยม และเป้าหมายสอดคล้องกับคุณ

8. ความหลงใหล

ไม่มีใครมีประสิทธิผลและประสิทธิผลถ้าไม่มีใครทุ่มเทกับงานของตน ซึ่งหมายความว่าผู้ที่ทำงานเพื่อเงินเท่านั้นจะไม่มีวันให้คุณค่า แต่ VAs จะส่งมอบความเชี่ยวชาญขั้นต่ำเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น

ในทางกลับกัน VAs ที่กระตือรือร้นนั้นยอดเยี่ยมหากคุณมีพวกเขาในทีมของคุณ ด้วย VAs รักงานของพวกเขา แน่นอนพวกเขาจะผลิตผลงานที่ยอดเยี่ยม พวกเขาเต็มใจที่จะทุ่มเทให้ดีที่สุดและเห็นว่าพวกเขาช่วยให้ธุรกิจของคุณบรรลุผลสำเร็จ